10 Tips Dan Trik Untuk Menguasai Microsoft Word

Dalam hal pengolah kata, Microsoft Word adalah standar emasnya. Sebagai bagian dari rangkaian produktivitas Microsoft Office, lebih dari satu miliar pengguna komputer mengandalkan program ini setiap hari. Itu hampir satu dari tujuh orang di seluruh planet ini – jumlah yang mengesankan tak tertandingi dalam industri teknologi.

Meskipun begitu banyak konsumen menggunakan Microsoft Word, tidak semua orang tahu bagaimana memaksimalkan kapabilitas program. Word dikemas dengan banyak fitur yang dapat membantu membuat dokumen, laporan, dan file teks lebih mudah. Dan ketika pekerjaan Anda sehari-hari menjadi lebih mudah, Anda menjadi lebih produktif dan lebih efisien – yang seharusnya menjadi tujuan akhir dari setiap perangkat lunak.

Di bawah ini adalah 10 tips dan trik dalam menguasai Microsoft Word, dan penghemat waktu favorit kami untuk meningkatkan penggunaan Microsoft Word Anda. (Sebagian besar saran ini berfungsi dengan semua versi Word, tetapi beberapa di antaranya eksklusif untuk versi yang lebih baru seperti Word 2013, 2016, atau 2016 untuk Mac.) Coba beberapa sekarang dan beri tahu kami apa yang cocok untuk Anda…

  1. Salin, tempel, dan potong dengan pintasan keyboard.

Tanyakan siapa pun yang mengetahui pintasan ini – Ctrl + C untuk menyalin, Ctrl + V untuk menempel, dan Ctrl + X untuk memotong – dan mereka akan bersaksi tentang sifat kritis mereka yang menghemat waktu. Kuasai tiga perintah dasar ini terlebih dahulu dan Anda akan menemukan diri Anda memperbesar pembuatan dokumen dengan kecepatan yang mengejutkan.

  1. Perbesar atau perkecil dengan cepat untuk menghemat ketegangan mata.

Beberapa orang suka bekerja di jendela Word yang diperbesar hingga 150%, sementara yang lain suka menghilangkan kebutuhan untuk menggulir ke kiri dan kanan atau ke atas dan ke bawah dengan memperkecil hingga 75% untuk melihat dokumen secara keseluruhan. Cara lainnya, gunakan tombol Window> Zoom untuk memilih pengaturan yang paling sesuai untuk Anda – atau cari tab “100%” dengan slider di kanan bawah dokumen untuk memperbesar atau memperkecil dengan mudah.

  1. Hapus seluruh kata sekaligus.

Ini mudah yang mungkin tidak Anda ketahui: alih-alih mematuk keyboard secara perlahan untuk menghapus teks, atau menahan Backspace untuk menghilangkan kata atau seluruh kalimat, tekan Ctrl + Backspace dengan kursor ditempatkan setelah kata yang ingin Anda hapus sebuah kata sekaligus, membuat tugas yang membosankan menjadi lebih mudah.

  1. Gunakan Smart Lookup untuk mencari di Internet.

Setiap kali Anda menyorot kata atau frasa dan mengklik kanan, Anda akan melihat “Pencarian Cerdas”, yang berfungsi sebagai pintasan cepat untuk menjelajahi web – tanpa memperlambat untuk membuka jendela browser terpisah. Dari definisi kata hingga pemindaian berita, alat canggih ini dapat mengubah pertanyaan sederhana menjadi pengetahuan yang kaya.

  1. Hapus format yang tidak diinginkan.

Mencoba mengubah dokumen dari sumber eksternal menjadi sesuatu yang sesuai untuk Anda? Pemformatan yang aneh dapat memperlambat Anda, jadi alih-alih mencoba memperbaiki satu hal pada satu waktu, tekan Ctrl + Spasi atau klik tombol Hapus Semua Pemformatan (di versi yang lebih baru, penghapus pada A pada tab Beranda) untuk menghapus pemformatan dari yang disorot teks dan mulailah dengan gaya Anda sendiri.

  1. Beri tahu program dengan tepat apa yang ingin Anda lakukan.

Sebagian besar versi Word yang lebih baru menyertakan bidang “Beri tahu saya apa yang ingin Anda lakukan” di bagian atas bilah alat. Sisipkan kata atau frasa yang berkaitan dengan instruksi apa pun dan program dapat dengan cepat mengidentifikasi perintah yang Anda cari.

  1. Gunakan beberapa klik untuk memilih potongan salinan.

Daripada menggunakan metode seret dan sorot yang membosankan, Anda dapat menggunakan mouse Anda untuk memilih potongan salinan: klik dua kali pada sebuah kata untuk menyorotnya atau klik tiga kali untuk menyorot seluruh kalimat atau bagian.

  1. Sisipkan link ke dalam dokumen dengan cepat.

Mirip dengan perintah salin / tempel / potong, mempelajari pintasan keyboard untuk menambahkan tautan web ke dokumen – Ctrl + K – akan menghemat banyak waktu dan dengan cepat menjadi salah satu alat paling tajam dalam kit Anda.

  1. Pilih font default yang Anda inginkan, bukan font default yang Word ingin Anda gunakan.

Tidak suka Calibri atau Cambria? Lebih suka Arial daripada Times New Roman, atau menyukai sifat modern Verdana? Bagian terbaik tentang Microsoft Word adalah Anda dapat memilih font default – perintah ini berbeda menurut versi, tetapi cara yang paling dapat diandalkan adalah mengklik Format> Font, pilih atribut yang Anda inginkan, lalu klik Default.

  1. Temukan kata yang Anda inginkan dengan cepat dan mudah.

Alih-alih menggunakan mouse Anda untuk menavigasi ke perintah Temukan, klik Ctrl + F untuk membuka jendela di versi Word yang lebih lama, atau memindahkan kursor secara otomatis ke menu Cari di Dokumen yang selalu muncul di bilah alat di versi yang lebih baru.

KIAT BONUS: Klik panah tarik-turun di kaca pembesar menu Temukan dan klik Ganti untuk secara otomatis mengganti kata atau frasa tertentu dengan kata atau frasa berbeda yang Anda tentukan.

Jika anda berminat, bisa memulai belajar dari dasar komputer untuk materi Microsoft Office.