kursus ms excel vlookup

Contoh Penggunaan VLOOKUP dalam Ms. Excel

VLOOKUP kepanjangan dari ‘Vertical Lookup’. Merupakan fungsi yang membuat Excel mampu melakukan pencarian nilai tertentu dalam kolom (atau terkadang disebut juga ‘table array‘), lalu mengembalikan nilai tertentu dari kolom lain yang berada di baris yang sama (dari ‘table array‘).

belajar ms. excel VLOOKUP
Persiapan penggunaan VLOOKUP.

Sintak VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP terdiri dari 4 komponen:

  1. Nilai pencarian;
  2. Jangkauan atau range atau table array tempat mencari dan sumber menampilkan hasil pencarian;
  3. Nomor kolom dalam range atau table array yang telah didefinisikan, yang nilainya akan dipanggil;
  4. 0 atau FALSE untuk kecocokan eksak (exact match) dengan nilai pencarian; 1 atau TRUE untuk yang kira-kira cocok (approximate match) dengan nilai pencarian.

Sintak: VLOOKUP([nilai], [range], [nomor kolom], [false atau true])

Contoh Penggunaan VLOOKUP

Contoh kali ini kita akan buat daftar buah, lengkap dengan jumlah stok dan harganya. Kita ingin mencari harga dari buah Jambu dari tabel tersebut dengan cepat.

Pertama, pilih cell yang nantinya akan menampilkan harga Durian; lalu mulai ketik: =VLOOKUP( :

belajar ms. excel VLOOKUP
Cell C10 dipilih untuk rumus VLOOKUP.

Lalu kita pilih nilai pencarian, dalam contoh ini ‘Jambu’ di cell B10:

belajar ms. excel VLOOKUP
Pilih cell B10 sebagai nilai pencarian atau lookup_value.

Selanjutnya ketik ‘,’ dan pilih range (atau table array) sebagai sumber pencarian dan nilai yang ingin diambil. Dalam contoh ini range(A2:C):

belajar ms. excel VLOOKUP
Pilih range(A2:C7) sebagai sumber pencarian VLOOKUP.

Lalu ketik ‘,’ dan nomor kolom tempat nilai yang ingin diambil. Dalam kasus ini kita ingin mengambil nilai dari kolom ke-3 Harga, diikuti dengan ‘,’ dan ‘0’ atau bisa juga diketik ‘FALSE’ supaya mencari kecocokan eksak dengan nilai pencarian ‘Jambu’:

VLOOKUP mencari Harga dari Jambu dengan kecocokan eksak atau Exact Match.

Ketika kita tekan enter, kolom tersebut akan menampilkan harga dari baris yang mengandung nilai ‘Jambu’ di dalam table array yang sudah dipilih:

kursus ms. excel vlookup
Hasil VLOOKUP mencari harga Jambu.

Pada contoh kali ini kita hanya menggunakan sedikit daftar buah, bayangkan menggunakan data yang panjang dan banyak dengan lokasi spreadsheet yang berlainan. Dengan VLOOKUP (dan HLOOKUP) pengguna excel cukup merubah sebuah nilai di satu cell dan secara otomatis akan mengupdate cell lain yang relevan.

Pengen belajar Ms. excel langsung dari ahlinya, dengan kasus-kasus praktis yang sering digunakan di perusahaan? Coba cek daftar kelas excel di bawah:

Adaptasi bebas dari artikel: https://www.perfectxl.com/excel-glossary/how-to-use-vlookup-excel/