Anda dapat menyimpan file ke folder di hard disk drive, lokasi jaringan, cloud, DVD, desktop, atau flash drive. Meskipun Anda harus menentukan tujuan, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanannya sama terlepas dari tujuan yang Anda pilih. Secara default, program Office menyimpan file di folder kerja default. Anda dapat menyimpan file dengan berbagai format yang tersedia.
Untuk menyimpan file Anda:
- Tekan CTRL + S atau pilih File> Save.
- Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika Anda menyimpannya untuk pertama kali.
- Pilih lokasi / folder tempat penyimpanan yang ingin dipilih.
Simpan file Anda ke lokasi cloud, seperti OneDrive atau SharePoint, agar dapat mengaksesnya di mana saja, berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, dan mengakses Riwayat Versi.
Menyimpan copy file baru (Save As)
Jika Anda akan membuat file baru, berdasarkan file yang sudah ada, tetapi hanya ingin perubahan Anda disimpan di file baru, sebaiknya lakukan proses Simpan Salin terlebih dahulu; sebelum Anda membuat perubahan apa pun. Dengan begitu, file asli Anda tidak akan berubah dan semua hasil edit Anda akan ada di salinan baru.
- Tekan F12 atau klik File> Save a Copy
2. Secara default, Office akan menyimpan salinan di lokasi yang sama dengan aslinya. Jika Anda ingin menyimpan salinan baru di lokasi lain, pilihlah pada saat ini. Jika Anda senang dengan lokasi yang ada, lanjutkan ke langkah 3.
3. Beri nama salinan baru Anda dan klik Save.
File asli Anda akan ditutup dan Anda sekarang akan mengerjakan salinan baru yang baru saja Anda buat.
Jika anda berminat, bisa memulai belajar dari dasar komputer untuk materi Microsoft Office atau langsung ke Materi Microsoft Word
