10 Tips Presentasi Yang Baik di Microsoft Powerpoint

Bagi anda yang mencari tips presentasi yang baik di Microsoft Powerpoint, berikut ada beberapa tips yang mungkin bisa berguna:

powerpoint

1. Buat Sederhana

PowerPoint menggunakan slide dengan orientasi horizontal atau “Landscape”. Perangkat lunak ini dirancang sebagai cara yang nyaman untuk menampilkan informasi grafis yang akan mendukung pembicara dan melengkapi presentasi. Slide itu sendiri tidak pernah dimaksudkan untuk menjadi “bintang pertunjukan” (bintangnya, tentu saja, adalah penonton Anda). Orang-orang datang untuk mendengar Anda dan digerakkan atau diinformasikan (atau keduanya) oleh Anda dan pesan Anda. Jangan biarkan pesan dan kemampuan Anda menceritakan sebuah cerita tergelincir oleh slide yang tidak perlu rumit, sibuk, atau penuh dengan apa yang oleh Edward Tufte disebut “sampah bagan”. Tidak ada apa pun di slide Anda yang seharusnya berlebihan. Slide Anda harus memiliki banyak “ruang putih” atau “ruang negatif”. Jangan merasa terpaksa untuk mengisi area kosong pada slide Anda dengan logo atau grafik atau kotak teks lain yang tidak perlu yang tidak berkontribusi pada pemahaman yang lebih baik. Semakin sedikit kekacauan yang Anda miliki pada slide Anda, pesan visual Anda akan menjadi semakin kuat.

2. Batasi poin-poin & teks

Presentasi Anda adalah untuk kepentingan audiens. Tapi membuat bosan audiens dengan poin demi poin hanya sedikit manfaatnya bagi mereka. Yang membawa kita ke masalah teks. Slide terbaik mungkin tidak memiliki teks sama sekali. Ini mungkin terdengar gila mengingat ketergantungan slide teks hari ini, tetapi slide PowerPoint terbaik akan hampir tidak ada artinya tanpa narasinya (yaitu Anda). Ingat, slide dimaksudkan untuk mendukung narasi pembicara, bukan membuat pembicara berlebihan. Banyak orang yang sering mengatakan hal seperti ini: “Maaf saya melewatkan presentasi Anda. Saya dengar itu bagus. Bisakah Anda mengirimkan slide PowerPoint Anda? ” Tetapi jika itu adalah slide yang bagus, itu akan sedikit berguna tanpa Anda. Alih-alih salinan slide PowerPoint Anda, jauh lebih baik untuk menyiapkan dokumen tertulis yang menyoroti konten Anda dari presentasi dan memperluas konten itu. Audiens jauh lebih baik dilayani dengan menerima selebaran tertulis yang terperinci sebagai kesimpulan dari presentasi, daripada hanya salinan slide PowerPoint Anda. Jika Anda memiliki selebaran atau publikasi terperinci untuk dibagikan setelah ceramah Anda, Anda tidak perlu merasa terdorong untuk mengisi slide PowerPoint Anda dengan banyak teks.

Kita akan membicarakan lebih banyak tentang ini pada bagian penyampaian di bawah ini, tetapi selama kita berbicara tentang teks, harap ingat untuk tidak pernah berpaling dari penonton dan membaca teks dari slide kata demi kata.

3. Batasi transisi & animasi

Gunakan objek dan transisi slide dengan bijaksana. Build objek (juga disebut animasi), seperti poin-poin, tidak boleh dianimasikan di setiap slide. Beberapa animasi adalah hal yang baik, tetapi tetap berpegang pada yang paling halus dan profesional (mirip dengan apa yang mungkin Anda lihat di siaran berita TV malam). Sederhana “Hapus Kiri-ke-Kanan” (dari menu “Animasi”) bagus untuk poin-poin, tetapi “Pindah” atau “Terbang” misalnya terlalu membosankan dan lambat (namun, digunakan dalam banyak presentasi hari ini). Pendengar akan cepat bosan jika diminta untuk menahan slide demi slide animasi. Untuk transisi antar slide, gunakan tidak lebih dari dua-tiga jenis efek transisi dan jangan tempatkan efek transisi di antara semua slide.

4. Gunakan grafik berkualitas tinggi

Gunakan grafik berkualitas tinggi termasuk foto. Anda dapat mengambil foto berkualitas tinggi Anda sendiri dengan kamera digital, membeli stok fotografi profesional, atau menggunakan banyak gambar berkualitas tinggi yang tersedia secara online (namun berhati-hatilah terhadap masalah hak cipta). Jangan pernah hanya meregangkan foto kecil beresolusi rendah agar sesuai dengan tata letak Anda – hal itu akan semakin menurunkan resolusi. Hindari menggunakan PowerPoint Clip Art atau seni garis kartun lainnya. Sekali lagi, jika itu termasuk dalam perangkat lunak, audiens Anda telah melihatnya jutaan kali sebelumnya. Mungkin menarik di tahun 1993, tetapi saat ini masuknya clip art seperti itu sering kali merusak profesionalisme presenter. Ada pengecualian, tentu saja, dan tidak semua seni PowerPoint itu mengerikan, tetapi gunakan dengan hati-hati dan bijaksana.

5. Gunakan tema visual, tetapi hindari menggunakan template PowerPoint

Anda jelas membutuhkan tema visual yang konsisten di seluruh presentasi Anda, tetapi sebagian besar templat yang disertakan dalam PowerPoint telah dilihat oleh audiens Anda berkali-kali (dan selain itu, templatnya tidak terlalu bagus untuk memulai). Audiens Anda mengharapkan presentasi unik dengan konten baru (setidaknya bagi mereka), jika tidak, mengapa mereka menghadiri presentasi Anda? Tidak ada audiens yang akan senang dengan presentasi cookie cutter, dan oleh karena itu kita harus menghindari visual pendukung, seperti Template Desain PowerPoint yang ada di mana-mana, yang menyarankan presentasi Anda diformulasikan atau dikemas sebelumnya. Anda dapat membuat template latar belakang Anda sendiri yang akan lebih disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Anda kemudian dapat menyimpan file PowerPoint sebagai Templat Desain (.pot) dan templat baru akan muncul di antara templat Microsoft standar Anda untuk Anda gunakan di masa mendatang. Anda juga dapat membeli templat profesional secara online.

6. Gunakan grafik yang sesuai

Selalu bertanya pada diri sendiri, “Berapa banyak detail yang saya butuhkan?” Penyaji biasanya bersalah karena memasukkan terlalu banyak data dalam bagan di layar mereka. Jadi gunakan yang sederhana sesuai data anda.

7. Gunakan warna dengan baik

Color membangkitkan perasaan. Warna itu emosional. Warna yang tepat bisa membantu membujuk dan memotivasi. Studi menunjukkan bahwa penggunaan warna dapat meningkatkan minat dan meningkatkan pemahaman dan retensi pembelajaran.

Anda tidak perlu menjadi ahli dalam teori warna, tetapi ada baiknya bagi para profesional bisnis untuk mengetahui setidaknya sedikit tentang subjek tersebut. Warna dapat dibagi menjadi dua kategori umum: Sejuk (seperti biru dan hijau) dan Hangat (seperti oranye dan merah). Warna-warna sejuk bekerja paling baik untuk latar belakang saat mereka tampak menjauh dari kita ke latar belakang. Warna-warna hangat biasanya paling cocok untuk objek di latar depan (seperti teks) karena tampak mendekati kita. Maka, tidak mengherankan bahwa skema warna slide PowerPoint yang paling banyak digunakan menyertakan latar belakang biru dengan teks kuning. Anda tidak perlu merasa terpaksa menggunakan skema warna ini, meskipun Anda dapat memilih untuk menggunakan variasi warna tersebut.

Jika Anda akan melakukan presentasi di ruangan gelap (seperti aula besar), maka latar belakang gelap (biru tua, abu-abu, dll.) Dengan teks putih atau terang akan berfungsi dengan baik. Tetapi jika Anda berencana untuk tetap menyalakan sebagian besar lampu (yang sangat disarankan) maka latar belakang putih dengan teks hitam atau gelap bekerja lebih baik. Di ruangan dengan banyak cahaya ambient, gambar layar dengan latar belakang gelap dan teks terang cenderung pudar, tetapi teks gelap pada latar belakang terang akan mempertahankan intensitas visualnya sedikit lebih baik.

8. Pilih font yang sesuai

Font mengkomunikasikan pesan halus dalam dan dari dirinya sendiri, itulah mengapa Anda harus memilih font dengan sengaja. Gunakan set font yang sama di seluruh presentasi slide Anda, dan gunakan tidak lebih dari dua font pelengkap (misalnya, Arial dan Arial Bold). Pastikan Anda mengetahui perbedaan antara font Serif (mis., Times New Roman) dan font Sans-Serif (Helvetica atau Arial). Font serif dirancang untuk digunakan dalam dokumen yang berisi banyak teks. Font serif dikatakan lebih mudah dibaca pada ukuran titik kecil, tetapi untuk presentasi di layar, serif cenderung hilang karena resolusi proyektor yang relatif rendah. Font san-serif umumnya paling baik untuk presentasi PowerPoint, tetapi cobalah untuk menghindari Helvetica yang ada di mana-mana. Saya sering memilih untuk menggunakan Gill Sans karena ini adalah suatu tempat di antara font serif dan sans-serif dan profesional namun ramah dan “komunikatif”. Terlepas dari font apa yang Anda pilih, pastikan teksnya bisa dibaca dari belakang ruangan.

9. Gunakan video atau audio

Gunakan video dan audio bila perlu. Menggunakan klip video untuk menunjukkan contoh konkret mempromosikan pemrosesan kognitif aktif, yang merupakan cara alami orang belajar. Anda dapat menggunakan klip video di dalam PowerPoint tanpa harus meninggalkan aplikasi atau menyetel VCR. Menggunakan klip video tidak hanya akan menggambarkan maksud Anda dengan lebih baik, itu juga akan berfungsi sebagai perubahan kecepatan sehingga meningkatkan minat audiens Anda. Anda juga dapat menggunakan klip audio (seperti wawancara). Namun, sesuatu yang harus dihindari adalah efek suara murahan yang disertakan dalam PowerPoint (seperti suara klakson atau tepuk tangan saat melakukan transisi slide). Penggunaan efek suara yang berlebihan yang melekat pada animasi adalah cara pasti untuk kehilangan kredibilitas audiens Anda.

10. Buat segmentasi slide

Menurut Prinsip Segmentasi teori pembelajaran multimedia, orang lebih memahami ketika informasi disajikan dalam potongan atau segmen kecil. Dengan keluar dari Tampilan Slide dan masuk ke tampilan Pengurut Slide, Anda dapat melihat bagaimana alur logis presentasi Anda berkembang. Dalam tampilan ini, Anda dapat memutuskan untuk memecah satu slide menjadi, katakanlah, dua-tiga slide sehingga presentasi Anda memiliki alur atau proses yang lebih natural dan logis. Dalam tampilan ini Anda akan dapat menangkap lebih banyak gestalt dari keseluruhan presentasi Anda dari sudut pandang audiens Anda. Anda akan dapat melihat lebih banyak potongan data visual yang dapat dihapus untuk meningkatkan kejelasan visual dan meningkatkan komunikasi.

Adaptasi dari http://www.garrreynolds.com/preso-tips/design/

Jika anda berminat, bisa memulai belajar dari dasar komputer untuk materi Microsoft Office atau langsung ke Materi Microsoft Powerpoint